PRESENTACIÓN 
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Apreciados amigos:
Tal y como se había anunciado, os adjuntamos la nueva versión de la base “VIKINGO” de
vuestro hospital. Después de los análisis efectuados, se han incorporado una serie de
cambios dirigidos a minimizar el número de errores tanto en la introducción de los datos
como en su posterior manipulación.
Para hacer esta nueva versión de la base de datos; que ha supuesto un desembolso
económico importante, se ha puesto un cuidado extremo para evitar los posibles errores que
puedan surgir en el uso de la misma. Sin embargo; como ya sabéis, en todo lo relacionado
con la informática siempre hay una incertidumbre que solo se aclara con el uso continuado
de la aplicación. Por ello, os agradeceré que comuniquéis cualquier incidencia que detectéis
para poder corregirla.
Os recuerdo que a partir de ahora la inclusión de pacientes, será siempre con una única
base a la que se le añadirán los casos nuevos y los seguimientos. Esta base se enviará cada
mes; a ser posible durante la primera semana, a la dirección electrónica:
proyectovikingo@aecirujanos.es.
La base debe incluir el número de código de vuestro hospital y la fecha de cada envío en
formato americano. Esto ultimo; que os parecerá extraño, es debido a que la datación en
formato americano permite una mejor ordenación de los ficheros. Un ejemplo de lo que se
explica esta en la imagen siguiente:
Cuando se realice un envío de nuevos datos conservar una copia en vuestro hospital a la
que podéis “histórico”. De esta forma, cada vez que hagáis un envío de casos o revisiones
solo tenéis que volver a renombrar la base de la forma antes indicada.
Tal y como se hacía antes el fichero que se envíe debe comprimirse en un .ZIP o en un .RAR.
También, se adjunta un MANUAL DE USO sencillo, en él que podréis ver como se añaden
nuevos pacientes, como se modifican los actuales y como se realiza una búsqueda. Se han
implementado unas medidas de seguridad para evitar modificaciones involuntarias de los
datos. Cualquier duda que tengáis podéis poneros en contacto con Anna Ariño a través de la
dirección electrónica indicada previamente:
proyectovikingo@aecirujanos.es.
Para evitar problemas de incompatibilidades entre versiones de Access, os enviamos las
bases en dos formatos, uno para XP (versiones de Access 2.002 y 2.003) que es la que
probablemente estéis utilizando y la versión para Access 2.007.
Espero que el trabajo que se ha realizado evite los errores que se habían detectado en la
base de datos previa y además que la manipulación de la nueva base os resulte más
sencillo.
En la página Web de la AEC - Sección Coloproctología, Proyecto Vikingo- disponéis de un
video en el que se explican de forma gráfica las instrucciones para completar la base de
datos.
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| Hector Ortiz |
| Coordinador del Proyecto |
