Queridos compañeros:
Como presidente de la Junta Electoral os escribo esta carta para explicaros el proceso electoral e intentar resolver algunas dudas.
Ya se ha terminado el plazo de presentación de candidaturas para presidir el próximo congreso nacional del año 2022 y nuestra asociación durante un periodo de dos años (2022-2024) y se han recibido dos candidaturas.
La Junta Electoral se reunirá el dia 7 de octubre para evaluar y analizar estas candidaturas. En el caso de que alguna candidatura adolezca de alguna deficiencia, la Junta electoral emplazará a la candidatura afectada a subsanar dicha deficiencia en un plazo máximo de cinco días naturales desde la notificación.
El 13 de octubre se publicarán las candidaturas aptas en la página web de la AEC:
https://www.aecirujanos.es/CANDIDATURA-JUNTA-DIRECTIVA-2022_es_102_0_0_376.html
A partir del día siguiente a su publicación comenzará el periodo electoral hasta siete días antes de la asamblea que será el día 14 de Noviembre. Es decir, el periodo electoral será del 14 de octubre al 6 de Noviembre ambos incluidos.
Los componentes de las candidaturas son libres de dirigirse a los electores a fin de solicitar su voto durante el periodo de campaña electoral. Desde la AEC se facilitara la difusión de las candidaturas a través de la página web.
Por la ley de protección de datos en ningún caso se facilitaran listados de socios a ningún candidato.
Se ha pedido desde la secretaria de la AEC que los socios comprueben si su nombre, DNI y correo electrónico esta actualizado en la base de datos de la AEC. Estos datos son imprescindibles para el voto telemático. Debe quedar claro que esto solo es imprescindible para la votación telemática y no para los otros dos métodos de votación.
La fecha máxima para actualizar los datos será el 16 de octubre (tiempo que necesita la empresa para organizar el voto telemático).
Para ejercer el derecho al voto es necesario ser socio senior o jubilado y, en su caso, estar al corriente del pago de las cuotas a fecha 1 de Septiembre de 2020.
El voto se podrá emitir:
1.- De forma telemática. El periodo para votar por este sistema será del día 7 al 12 de Noviembre. Los socios con derecho a voto recibirán un email con un link para la votación. Una vez identificados con su DNI/ NIE/ pasaporte recibirán en su correo electrónico una contraseña para la votación..
La votación para la elección sede de la RNC 2023 será en una votación independiente con el mismo sistema.
2.- Por correo. Si desea votar por correo deberá solicitarlo hasta como máximo el día 20 de Octubre a la Dirección de la Secretaría Administrativa de la AEC (Dª Guiomar Andrino) por correo electrónico a guiomarandrino@asociacioncirujanos.es o por correo certificado a Dª Guiomar Andrino. Asociación Española de Cirujanos. Calle de O'Donnell, 16, 1º izda, 28009 Madrid junto a fotocopia del DNI. Tras ello, desde la Secretaría Administrativa de la Asociación se enviará por correo certificado a la dirección que conste en la Base de datos de la AEC, la acreditación de su condición de socio con derecho a voto, junto a una papeleta de cada candidatura y una de abstención, más las instrucciones para la votación por correo, que serán las siguientes: El voto se efectuará incluyendo la papeleta de la candidatura elegida por el votante en un sobre cerrado en el que indicará "Elecciones AEC". Este sobre se introducirá en otro dirigido a: Presidente de la Mesa Electoral. Asociación Española de Cirujanos. Calle de O'Donnell, 16, 1º izda, 28009 Madrid, en el que, además del sobre cerrado con el voto, se incluirá el certificado acreditativo recibido y fotocopia del DNI y deberá ser remitido por correo certificado entre los días 7 y 10 de Noviembre. No será posible incluir en un envío más de un voto por correo.
3.- De forma presencial durante la Asamblea General del XXXIII Congreso Nacional de Cirugía que se celebrara el día 14 de Noviembre en al auditorio del Hotel Meliá Castilla. Debido a la pandemia la capacidad máxima de la sala es de 265 personas. Mi recomendación es que debido a la pandemia se ejerza el voto de forma telemática o por correo e intente evitarse el voto presencial. Pero el que quiera hacerlo de forma presencial podrá hacerlo. Si el número de socios que quieren ejercer su voto de forma presencial supera los 265 personas de aforo habrá previsto un sistema de entrada y salida del auditorio del Hotel Melia Castilla para que en ningún caso haya más de 265 en la sala.
La emisión de voto por correo postal o telemático impide la posibilidad del voto presencial que pudiera realizarse en la asamblea.
La elección, en el caso de haber más de una candidatura se realizará en primer lugar mediante la suma de los votos presenciales emitidos durante la celebración de la asamblea general extraordinaria , los emitidos por correo postal en segundo lugar y los emitidos por vía telemática en último lugar.
La candidatura elegida deberá obtener al menos la mayoría simple de los votos del total, sumando los emitidos tanto en presencia física en la Asamblea como los enviados por correo postal y por la vía telemática establecida.
La Junta Electoral, según consta en nuestros estatutos ,velará por la integridad, trasparencia, comportamiento ético de los candidatos y del proceso electoral, resolverá aquellas reclamaciones que le planteen las candidaturas e interpretará los estatutos de la AEC, exclusivamente en el caso de que hubiera dudas sobre su significado en el seno del proceso electoral.
La Junta Directiva ha acordado además que para las elecciones de la Reunión Nacional de Cirugía del año 2023 solo se podrá votar de forma telemática.
Fdo: Jose María Jover Navalón
Presidente de la Junta Electoral
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